Materi 5: Integrasi Cells Antar Sheets TCC24
TCC24 Tour Costing Integrasi Cells Antar Sheets, file TCC yang terdiri dari 8 (delapan) sheets masing-masing memiliki fungsi yang saling terintegrasi untuk membantu Tour Planner dalam merespons tour inquiry dengan cepat hanya dalam hitungan menit.
Fungsi Sheets TCC
FAQ : Frequently Asked Questions
Berfungsi untuk menampung hal-hal yang sering ditanyakan oleh tour planer dalam menerima order tour inquiry mulai dari nama, jumlah wisatawan, pilihan moda transportasi, pilihan tempat makan, tempat dan aktivitas wisata, hotel dan lainnya.
Pengguna TCC tak perlu lagi input semua harga komponen wisata yang akan digunakan dalam penyusunan penawaran paket wisata, termasuk tak perlu lagi membuat tour itinerary yang akan dikirim sebagai lampiran dokumen penawaran.
Setelah input data FAQ, selanjutnya pergi ke sheet Itinerary dan klik File, Save as to PDF, lalu kirim file tour itinerary dalam format PDF ke klien.
OFFERING : Surat Pengantar Penawaran
Berfungsi sebagai alat promosi yang efektif untuk menarik minat calon pelanggan. Dengan kata-kata yang persuasif, diharapkan calon pelanggan akan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut.
ITINERARY : Program dan Fasilitas Wisata
Berfungsi untuk membantu memastikan bahwa perjalanan wisata memenuhi harapan calon pembeli dengan merencanakan rencana kegiatan yang menarik dan sesuai dengan minat calon pembeli. Itinerary juga dapat membantu dalam perencanaan anggaran perjalanan dengan memberikan gambaran tentang biaya yang mungkin dikeluarkan untuk transportasi, akomodasi, makanan, dan aktivitas lainnya.
TCC : Tour Cost Calculation
Berfungsi untuk menentukan Harga Paket Wisata dan menghindari salah perhitungan yang dapat menimbulkan kerugian finansial. Jika biaya yang dihitung tidak mencakup semua pos pengeluaran, maka penyelenggara tur berpotensi mengalami kerugian.
Dalam TCC24 ini semua komponen utama mulai dari Fixed Cost, Variable Cost hingga pengeluaran terkecil sekalipun sudah terukur dalam format kalkulasi biaya. Kemudahan yang akan didapat oleh pengguna TCC24 adalah membuat beberapa pilihan hotel tanpa harus menghitung ulang.
DL : Data List
Berfungsi menampung keseluruhan vendor komponen wisata yang digunakan dalam penyusunan paket wisata sekaligus sebagai opsi pilihan dropdown list pada sheet FAQ
EFdes : Entrance Fee Destination
Berfungsi untuk menampung keseluruhan aktivitas wisata berikut keterangan singkatnya yang terhubung dengan sheet Itinerary, sehingga tour planner tak perlu lagi mengubah atau membuat lampiran tour itinerary ketika ada inquiry baru.
IFtrans : If Transportasi
Berfungsi untuk otomatisasi format biaya pendukung komponen moda transportasi seperti tol, parkir, driver tips, in out dan jumlah seater.
Kurs$
Berfungsi untuk melakukan konversi mata uang dari Rupiah ke Dollar Amerika Serikat jika paket wisata dibuat untuk market internasional