Materi 2: Fungsi Sheets Pada File Tour Cost Calculation
Tour Cost Calculation ( TCC ) versi 24 merupakan solusi terkini bagi pemilik travel agent untuk tidak ketergantungan lagi pada staff tour planner yang rentan resign dan membuat perusahaan yang sama dengan induk semangnya. TCC24 terdiri dari 2 files yang saling terintegrasi untuk menyajikan hitung cepat dalam pembuatan form kalkulasi biaya paket wisata tanpa harus input harga komponen wisata, tanpa harus membuat ulang tour itinerary, tanpa khawatir confidential tariff diketahui oleh staff Anda !
Sebelum mempelajari TCC24 sebaiknya pahami terlebih dulu fitur dan Fungsi Sheets Pada File Tour Cost Calculation dari tiap-tap sheet yang terdapat pada file TCC, khususnya sheet: INQUIRY (FAQ), OFFERING, ITINERARY, TCC (Tour Cost Calculation), DL (Data List), ACTIVITY (EFdes) dan lainnya.
FAQ : Frequently Asked Questions
Berfungsi untuk menampung hal-hal yang sering ditanyakan oleh tour planer dalam menerima order tour inquiry mulai dari nama, jumlah wisatawan, pilihan moda transportasi, pilihan tempat makan, tempat dan aktivitas wisata, hotel dan lainnya.
Pengguna TCC tak perlu lagi input semua harga komponen wisata yang akan digunakan dalam penyusunan penawaran paket wisata, termasuk tak perlu lagi membuat tour itinerary yang akan dikirim sebagai lampiran dokumen penawaran.
Setelah input data FAQ, selanjutnya pergi ke sheet Itinerary dan klik File, Save as to PDF, lalu kirim file tour itinerary dalam format PDF ke klien.
OFFERING : Surat Pengantar Penawaran
Berfungsi sebagai alat promosi yang efektif untuk menarik minat calon pelanggan. Dengan kata-kata yang persuasif, diharapkan calon pelanggan akan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut.
ITINERARY : Program dan Fasilitas Wisata
Berfungsi untuk membantu memastikan bahwa perjalanan wisata memenuhi harapan calon pembeli dengan merencanakan rencana kegiatan yang menarik dan sesuai dengan minat calon pembeli. Itinerary juga dapat membantu dalam perencanaan anggaran perjalanan dengan memberikan gambaran tentang biaya yang mungkin dikeluarkan untuk transportasi, akomodasi, makanan, dan aktivitas lainnya.
TCC : Tour Cost Calculation
Berfungsi untuk menentukan Harga Paket Wisata dan menghindari salah perhitungan yang dapat menimbulkan kerugian finansial. Jika biaya yang dihitung tidak mencakup semua pos pengeluaran, maka penyelenggara tur berpotensi mengalami kerugian.
Dalam TCC24 ini semua komponen utama mulai dari Fixed Cost, Variable Cost hingga pengeluaran terkecil sekalipun sudah terukur dalam format kalkulasi biaya. Kemudahan yang akan didapat oleh pengguna TCC24 adalah membuat beberapa pilihan hotel tanpa harus menghitung ulang.
DL : Data List
Berfungsi menampung keseluruhan vendor komponen wisata yang digunakan dalam penyusunan paket wisata sekaligus sebagai opsi pilihan dropdown list pada sheet FAQ
EFdes : Entrance Fee Destination
Berfungsi untuk menampung keseluruhan aktivitas wisata berikut keterangan singkatnya yang terhubung dengan sheet Itinerary, sehingga tour planner tak perlu lagi mengubah atau membuat lampiran tour itinerary ketika ada inquiry baru.
IFtrans : If Transportasi
Berfungsi untuk otomatisasi format biaya pendukung komponen moda transportasi seperti tol, parkir, driver tips, in out dan jumlah seater.
Kurs$
Berfungsi untuk melakukan konversi mata uang dari Rupiah ke Dollar Amerika Serikat jika paket wisata dibuat untuk market internasional
Pada materi Kelas Online TCC24 All City Tour kami akan memberikan contoh untuk Anda yang berada di kota Jogja dan sekitarnya :
- Rename dan edit file Database-Kotamu.xlsx, misal menjadi Database-Jogja.xlsx;
- Rename file 4D3N-Kotamu-City-Tour-1.xlsx, misal menjadi 4D3N-Jogja-City-Tour-1.xlsx.